Ingin membuka usaha percetakan undangan, namun tidak tahu dari mana harus memulainya.

Beberapa orang berpikiran seperti itu, bisa jadi termasuk Anda.

Nah, artikel kali ini akan menjelaskan cara yang tepat dalam memulai usaha undangan seperti yang sekarang saya lakukan. Dan saya akan bagikan semua tahapan-tahapannya secara detail untuk Anda.

Baik, saya akan mulai.

Pastinya, setiap akan memulai usaha tentu saja tidak mudah. Termasuk jika Anda ingin membuka jasa cetak undangan.

Harusnya, 3 bidang ini terlebih dahulu wajib Anda pahami :

  • Percetakan
  • Desain Grafis
  • Finishing cetak

Tidak harus ahli. Paling tidak, Anda sudah mengenal dan sedikit menguasai tentang desain, mesin cetak, digital print, jenis kertas serta warna pada cetakan.

usaha-percetakan-undangan

Bayangkan jika Anda awam mengenai dunia percetakan. Atau bahkan Anda buta dengan desain grafis.

Ini akan menjadi kendala di kemudian hari. Pelanggan akan meragukan kemampuan Anda.

Dan akhirnya, mereka tidak akan memilih Anda.

Walaupun bisa saja Anda melibatkan orang lain dalam mengelolanya, namun tentu saja ini kurang baik mengingat ada tambahan biaya lagi yang harus dikeluarkan untuk membayar orang.

Untuk usaha yang masih baru, hindari hal tersebut.

Prospek Usaha Cetak Undangan

Ada banyak model undangan yang bisa Anda buat seperti undangan nikah, undangan khitan dan undangan ulang tahun. Semua bisa Anda jadikan peluang usaha.

Dan yang harus Anda tahu adalah bahwa pada bulan-bulan tertentu disetiap tahunnya dimana banyak pasangan siap menikah yang sibuk mencari tempat mencetak undangan pernikahan.

Momen dan situasi seperti inilah yang bisa Anda manfaatkan dengan membuka (jasa) terima pesanan undangan.

Usaha percetakan undangan bisa menjadi peluang bisnis yang menguntungkan. Bahkan hebatnya lagi, usaha ini bisa dikerjakan dirumah (usaha cetak undangan rumahan).

Jika Anda berminat melakukannya, baca artikel ini hingga selesai.

Modal Usaha Undangan dan Souvenir

Selain uang sebagai modal utamanya, niat dan kesungguhan adalah yang terpenting.

Karena tanpa itu, mustahil semua bisa terwujud dengan sukses.

Melihat begitu pesatnya dunia percetakan yang ada sekarang, seakan semuanya dibuat serba mudah.

Hadirnya mesin-mesin cetak offset yang semakin canggih, teknologi digital printing yang kini kian populer, bahkan dengan hadirnya percetakan online yang telah benar-benar merubah pemikiran tentang rumitnya bermain cetakan menjadi terasa begitu mudah.

Rasanya semua kemudahan ini sangat pas dengan niat Anda yang ingin membuka usaha undangan pernikahan.

Kenapa harus usaha percetakan undangan?

Selain tidak membutuhkan modal yang besar, bisnis ini bisa menjadi usaha sampingan Anda.

Asik kan?

usaha percetakan undangan

Dan inilah langkah-langkah yang harus Anda persiapkan agar semuanya bisa terwujud.

Cara Mulai Usaha Percetakan Undangan Pernikahan

Siapkan beberapa keperluan di bawah ini :

Peralatan

usaha percetakan

Peralatan disini adalah berupa perangkat pendukung usaha undangan, misalnya:

  • Komputer/Laptop
  • Printer
  • Contoh-contoh undangan
  • Internet

Komputer/Laptop

Perangkat komputer merupakan satu bagian paling penting yang wajib Anda punya.

Walaupun Anda tidak ahli dalam grafis desain, paling tidak mampu sedikit mengoperasikan misalnya untuk membuka file, mengedit gambar atau tulisan serta menerima dan mengirim email melalui komputer.

Hal ini tentu saja penting ketika nanti klien memberikan file undangan atau saat Anda mengirimkan sample desain undangan pernikahan.

Biasanya file-file tersebut bisa berbentuk JPG, PNG, PDF, AI, CorelDraw, dll.

Karena itu, ada baiknya pada komputer Anda telah terinstal beberapa software desain grafis yang berguna untuk membuka file-file tersebut.

Spek komputer juga harus disesuaikan.

Printer

Walaupun printer bukan perangkat yang wajib, namun tidak ada salahnya jika printer bisa menjadi pelengkap.

Hal ini bisa berguna ketika membuat contoh undangan sebagai dummy untuk cetak.

Sangat disarankan menggunakan printer laser color untuk mempermudah pencarian warna saat mendesain undangan. Sehingga warna pada monitor tidak akan jauh berbeda dengan hasil print dan hasil cetakan nanti.

Contoh-contoh Undangan/Katalog

Ini termasuk penting. Bahkan menurut saya sih ini wajib Anda punya.

Ya, Anda harus punya beberapa contoh undangan/katalog dari mulai undangan murah, undangan unik, undangan elegan dan contoh undangan custom.

Tentu saja dengan adanya contoh undangan bisa memudahkan nanti ketika ada orang yang memesan kartu undangan.

Klien akan mudah memilih dan mempertimbangkan, undangan mana yang sekiranya cocok. Baik dari sisi desain maupun cocok dengan harga yang ditawarkan.

Internet

Di era yang serba digital ini, sepertinya internet menjadi satu bagian yang sulit dipisahkan dari keseharian kita.

Hampir semua orang hari ini, menggunakan internet. Baik hanya untuk sekedar chatting di medsos, browsing di internet bahkan untuk keperluan bisnis.

Nah saya berpikir bahwa untuk memulai usaha undangan, internet akan kita libatkan dalam usaha mempromosikan bisnis undangan ini secara online.

Atau,

Anda juga lebih mudah dalam berkirim file bahkan dengan ukuran besarpun. Karena itulah, Anda butuh internet dalam bisnis undangan ini.

Tentang promosi usaha undangan, akan saya bahas nanti di bawah.

Penataan Ruang di Rumah

tata ruang cetak undangan

Ketika semua alat-alat yang dibutuhkan sudah siap, tempat adalah satu hal yang perlu selanjutnya Anda siapkan.

Karena dari awal telah dijelaskan bahwa Anda akan memulai usaha percetakan undangan di rumah, tentu saja maksud saya adalah penataan sebuah ruangan di dalam rumah Anda.

Untuk apa?

Begini,

Saya berasumsi, satu hari Anda akan mendapatkan pelanggan pertama. Dan bisa jadi beberapa hari ke depannya akan lebih banyak orang-orang yang memesan undangan dan mereka semua datang ke tempat/rumah Anda.

Lalu, bagaimana mungkin mereka mau datang ke tempat Anda jika Anda sendiri tidak menyiapkan tempat untuk mereka.

Tempat yang layak untuk tamu.

Paling tidak, siapkan ruangan dengan meja serta kursi yang cukup untuk 2-3 orang tamu.

Pastikan semua peralatan seperti di poin pertama tadi seperti komputer/laptop, printer, contoh undangan/katalog dan internet diposisikan dengan baik layaknya di sebuah kantor.

Kalau mungkin, pajang semua contoh-contoh undangan dengan rapih dan terlihat menawan pada rak atau lemari/etalase kaca.

Buat semuanya mudah dilihat dan dijangkau klien saat datang berkunjung.

Strategi

cara memulai usaha percetakan undangan pernikahan

Karena tidak semua proses pengerjaan undangan bisa dilakukan sendiri, maka butuh keterlibatan orang lain atau perusahaan lain dalam hal ini.

Inilah strategi bisnis percetakan undangan yang saya maksud.

Ada beberapa tahap dalam pembuatan undangan, dimulai dari desain, proof, cetak dan finishing.

Nah semuanya bisa jadi dikerjakan di tempat yang berbeda.

Dan inilah yang harus Anda lakukan:

Menggandeng Desainer Grafis

Mungkin Anda bukan ahli dibidang desain grafis, pendekatan terhadap satu orang atau lebih desainer grafis adalah penting.

Anda bisa meminta bantuan mereka dalam membuat desain undangan yang dipesan klien.

Bangun kedekatan antara Anda dan desainer tersebut supaya pekerjaan Anda jadi lebih mudah dan lancar.

Biasanya ada beberapa pelanggan yang menginginkan hasil desain yang sempurna.  Dan itu sangat menguras waktu dan pikiran.

Tanpa desainer yang handal dan sabar, semua itu akan sulit dikerjakan. Kedekatan Anda dengan desainer adalah salah satu cara terbaik.

Pastikan bahwa Anda sudah mempunyai partner desain grafis.

Memilih Tempat Digital Printing

Setelah ACC desain, biasanya klien meminta untuk proofing undangan sebelum naik cetak.

Hal ini dilakukan untuk melihat hasil undangan apakah sudah sesuai yang diminta atau belum.

Tahap ini biasanya memakan waktu lebih lama karena sering kali ada beberapa koreksian.

Karena biaya cetak offset lebih mahal, proofing undangan diakali dengan menggunakan mesin digital printing. Namun cetak yang dihasilkan dari digital printing tidak berbeda jauh dari hasil cetak offset sehingga saat pencetakan nanti hasil proofing ini yang dijadikan patokan cetak offset.

Karena ada begitu banyak tempat digital printing saat ini, maka memilih tempat yang tepat merupakan tugas Anda guna mempermudah bisnis percetakan undangan Anda nanti.

4 kriteria tempat digital printing yang harus dipertimbangkan:

  • Mesin digital printing baru (mesin dengan teknologi terbaru biasanya hasil cetak lebih akurat dan bagus)
  • Hasil/Kualitas cetak terjamin
  • Pelayanan yang ramah dan cepat
  • Harga relatif murah

Menemukan Percetakan (Cetak Offset) Terbaik

Sama halnya dengan tempat digital printing, menemukan tempat percetakan (mesin cetak undangan) yang tepat adalah salah satu strategi dalam menyiapkan usaha percetakan undangan yang akan Anda bangun.

Untuk mendapatkan hasil cetak undangan yang baik tentu saja dibutuhkan sebuah tempat percetakan yang lengkap dengan mesin-mesin yang bagus dan operator cetak yang handal.

Walau sekarang ada begitu banyak percetakan, namun belum tentu semuanya berkualitas baik.

Karena itu, perhatikan percetakan dengan beberapa hal berikut :

  • Kelengkapan alat-alat cetak (mesin potong, mesin lipat, mesin cetak)
  • Operator mesin yang handal dan berpengalaman
  • Kecepatan dan ketepatan waktu

Tempat Finishing

Ada beberapa jenis undangan yang membutuhkan finishing khusus.

Misalnya model undangan hard cover yang pastinya butuh seorang ahli dalam finishingnya.

Anda tidak mungkin melakukannya sendiri.

Karena itu, carilah tempat finishing yang terpercaya yang bisa memudahkan pekerjaan finishing undangan Anda nanti.

Itulah beberapa persiapan dan strategi kerja sebelum Anda memulai usaha percetakan undangan.

Promosi

cara usaha percetakan undangan

Usaha tanpa promosi akan sulit berkembang.

Termasuk bila usaha percetakan undangan Anda tidak dipromosikan, maka tidak akan pernah ada orang yang mengetahui keberadaannya.

Percuma saja.

Promosikan segera usaha Anda saat bisnis baru dimulai.

Perlengkapan sudah ada, tempat juga sudah ada.. Kini saatnya Anda untuk memberitahu orang-orang tentang keberadaan usaha undangan Anda.

Caranya?

Ada 2 cara promosi yang populer.

  1. Cara promosi offline
  2. Cara promosi online

Cara Promosi Offline

Promosi offline adalah satu upaya mempromosikan atau memberitahukan sebuah produk, usaha atau apapun secara langsung ke khalayak ramai. Media ini bisa menjadi alatnya:

1. Banner

Gunakan banner sebagai alat promosi paling mudah. Cantumkan tulisan yang jelas mengenai usaha Anda.

Pasang banner di tempat usaha atau di rumah Anda dan pastikan banner bisa mudah dilihat oleh siapapun orang yang lewat disekitar tempat usaha Anda.

2. Brosur

Selain banner, brosur juga bisa membantu usaha Anda dikenal banyak orang.

Segera cetak brosur dan bagikan di tempat-tempat keramaian dimana ada banyak orang berkumpul.

Cara ini terbilang bagus sebagai upaya untuk mempromosikan usaha Anda.

3. Kartu nama

Menyiapkan kartu nama untuk keperluan promosi usaha percetakan undangan Anda merupakan langkah yang tepat.

Simpan kartu nama di meja ruangan kerja Anda.

Jadi bila ada pelanggan datang, Anda bisa memberikannya.

Anda juga bisa membagi-bagikan kartu nama ke teman atau keluarga agar mereka tahu keberadaan usaha Anda.

Cara promosi online

Tentu saja, promosi online adalah cara mempromosikan produk atau usaha yang dilakukan melalui media online, seperti halnya lewat media sosial, website atau dengan memanfaatkan google bisnisku.

Saya coba jelaskan satu persatu.

1. Media sosial

Dengan media sosial, Anda bisa lebih mudah memberitahukan usaha undangan Anda ke teman-teman.

Jangkau mereka dengan bahasa dan tulisan yang menarik.

Contoh undangan yang keren bisa Anda bagikan pada tulisan Anda di media sosial. Buat orang-orang tertarik dengan kreasi undangan Anda.

Manfaatkan media sosial seperti Facebook, Twitter, Google+, Pinteres dan lainnya dalam mempromosikan usaha Anda.

2. Website

Membuat website untuk promosi bisnis bisa menjadi satu alternatif.

Melalui website, Anda bisa menjelaskan tentang usaha undangan Anda.

Seperti pada website yang sedang Anda baca ini, selain karena hobi saya menulis, saya membuatnya juga sebagai ajang promosi usaha undangan yang coba saya bangun.

Buatlah website/blog yang berkualitas agar pelanggan percaya akan keberadaan usaha Anda.

Bila Anda berminat, Anda bisa mulai dengan membuat blog gratis sebelum akhirnya menggunakan platform berbayar.

Ada banyak panduan membuat blog di internet yang bisa Anda ikuti.

Jika tertarik untuk membuat website profesional, hal yang paling penting adalah Anda harus menyiapkan nama domain sekaligus web hosting yang baik untuk keperluan situs usaha Anda.

Namun kalau Anda tidak ingin rumit dan ingin lebih praktis, Anda bisa langsung mencari jasa pembuatan website berbayar untuk promosi usaha percetakan undangan Anda.

Atau, saya bisa membantu membuatkannya untuk Anda. Silahkan kontak saya.

3. Google My Bussines

Google bisnisku merupakan fitur gratis yang mudah digunakan oleh bisnis atau organisasi untuk mengelola kehadiran online mereka di Google.

Jika usaha undangan Anda ingin ditemukan orang di internet, Google bisnisku bisa menjadi solusi.

Anda bisa mendaftarkan usaha Anda sesegera mungkin.

Ada beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari Google bisnisku dan saya pikir akan sangat membantu dalam membangun usaha percetakan undangan Anda.

Bukan hanya pelanggan yang bisa Anda dapatkan, namun usaha Anda akan mulai dikenal di Google.

Untuk mengelola Google My Bussines, silahkan Anda browsing dengan kata kunci “cara promosi usaha gratis”

Action

usaha undangan pernikahan

Ini adalah langkah terakhir bagaimana cara memulai usaha percetakan undangan.

Setelah semuanya dilakukan, Anda hanya tinggal menyiapkan diri ketika pelanggan datang ke tempat Anda. Mereka datang bisa jadi karena melihat banner yang Anda pasang atau karena promosi online Anda.

Itu tidak lagi penting.

Yang paling penting adalah bagaimana Anda melakukan pekerjaan Anda dengan sebaik mungkin, yaitu memproses setiap kali Anda mendapat pesanan undangan.

Buatlah pelanggan puas dengan hasil kerja Anda sehingga mereka akan sukarela merekomendasikan usaha undangan Anda ke teman dan kerabatnya.

Satu hal yang harus Anda ingat:

Untuk menjaga usaha Anda tetap aman dan bisa berkembang, mintalah DP minimal 50% dari total biaya yang diterima dari setiap orderan.

Hal ini akan berdampak baik bagi kelangsungan usaha undangan yang Anda bangun.

Beberapa tips di bawah ini mungkin menjadi penting dan jadi motivasi usaha Anda.

Tips Sukses Usaha Percetakan Undangan

Fokus

Fokus pada suatu usaha adalah salah satu cara sukses dalam membangun bisnis.

Jika sekarang fokus usaha Anda adalah percetakan undangan, maka fokuslah disana. Pelajari dan dalami semua hal yang berkaitan dengan cetak undangan.

Itu lebih baik daripada Anda memikirkan beberapa cabang usaha lainnya.

Kebanyakan yang mempunyai beberapa cabang usaha akan sulit berkembang jika dibandingkan dengan yang fokus dengan satu bidang usaha saja.

Manfaatkan teknologi

Di era digital ini, semua hal sulit bisa dibuat menjadi lebih mudah. Itu karena teknologi.

Seandainya Anda menyia-nyiakan teknologi dan tidak mengikuti perkembangannya, Anda akan segera ditinggalkan pelanggan-pelanggan Anda.

Teknologi informasi memberi kita pelajaran untuk lebih terbuka dalam banyak hal.

Sebagai contoh, jika pelaku usaha memiliki produk sebuah kerajinan tangan yang unik, untuk menjaring lebih banyak pelanggan bisa memanfaatkan layanan marketplace online seperti; EleveniaKaskus FJBOLX TokobagusBukaLapak, hingga CraftLine.

Itulah pentingnya teknologi untuk membangun dan mengembangkan usaha. Maka, manfaatkan kesempatan tersebut.

Selanjutnya adalah ada yang harus Anda ketahui tentang penyebab kegagalan usaha cetak undangan.

Pelajari supaya ini tidak terjadi dengan Anda.

Penyebab Kegagalan Usaha Cetak Undangan

Menunggu pelanggan tanpa adanya upaya promosi

Kebanyakan orang yang gagal dalam usaha adalah mereka yang hanya berdiam diri menunggu pelanggan datang tanpa adanya upaya memberitahu/promosi tentang usaha mereka.

Untuk itu, jangan pernah lakukan hal tersebut. Belajarlah untuk selalu menjemput bola.

Seperti yang telah dijelaskan di atas tadi, bahwa promosi merupakan bagian penting akan kelangsungan sebuah usaha.

Tidak konsisten

Setiap usaha pasti ada proses.

Dalam hal ini kesabaran sangat dibutuhkan. Jangan mudah mengeluh dan putus asa. Selalu belajar dari setiap kesalahan dan evaluasi.

Biasanya dalam 6 bulan pertama, usaha dirasakan masih sepi dan orderan pun hanya sedikit.

Jika Anda menjalankannya dengan konsisten, bukan tidak mungkin usaha percetakan undangan yang Anda rintis akan tumbuh berkembang menjadi besar.

Kurang kreatif

Bisnis undangan merupakan pekerjaan yang membutuhkan kreatifitas tinggi.

Teknologi yang ada sekarang bisa menjadi salah satu yang bisa dimanfaatkan dalam mengembangkan kreatifitas Anda.

Anda bisa membuat sample-sample undangan yang unik sehingga membuat pelanggan tertarik dan pada akhirnya memesan undangan kepada Anda.

Kreatifitas seperti itulah yang diharapkan dalam membangun usaha.

Itulah yang dapat saya uraikan tentang cara usaha undangan berikut beberapa tips suksesnya memulai usaha percetakan undangan.

Lalu kapan Anda mulai?

[alert-note]

Baca : Contoh Kata-kata Undangan Pernikahan

[/alert-note]

(Sumber gambar : www.google.co.id)